Ảnh hưởng của COVID-19 đang tác động đến rất nhiều người và ngành kinh tế hiện nay. Hiện tại, mọi người nên cách ly để an toàn cho mình và cộng đồng, tránh lây nhiễm và lây lan virus.
Nếu không muốn bị gián đoạn công việc, chúng ta nên chọn cách làm việc tại nhà - WFH(Work From Home).
Khi làm việc tại nhà, các thói quen bình thường của nhân viên văn phòng bị thay đổi, ví dụ như, một ngày tại văn phòng, bạn đi làm, đi bộ đến các cuộc họp hoặc gặp gỡ đồng nghiệp. Khi ngôi nhà của bạn trở thành văn phòng, bạn cần phải hình thành một thói quen hoàn toàn mới.
Khi làm việc tại nhà, mục tiêu hiệu quả công việc là quan trọng nhất. Một số lời khuyên để giữ năng suất làm việc được tôi tổng hợp lại như sau.
Chọn vị trí làm việc phù hợp
Bốn gợi ý về chỗ ngồi làm việc đều nhỏ nhưng ảnh hưởng tới việc duy trì lâu dài. Chọn chỗ tránh nhiều mùi và tiếng ồn, đặt vài thứ mình thích trên bàn, sắm một tấm lót chuột vừa ý, và trữ sẵn đồ ăn nhẹ. Điểm chung là làm cho chỗ ngồi thành nơi bạn muốn quay lại.
- Chọn chỗ ngồi phù hợp, tránh nơi có nhiều mùi, nhiều âm thanh
- Đặt một số thứ bạn thích ở bàn làm việc, như hình ảnh của bạn bè hoặc gia đình của bạn.
- Mua một mousepad mới mà bạn yêu thích.
- Dự trữ đồ ăn nhẹ của bạn trên một kệ nhỏ.
- Duy trì điểm làm việc cố định.
- Tránh các nơi như phòng ngủ, ghế sofa.
Sử dụng công cụ video để họp online
Sử dụng công cụ video để họp online nghĩa là dùng Teams, Zoom Meeting hoặc Hangouts Meet khi làm việc tại nhà. Để tiết kiệm băng thông, bạn có thể giảm chất lượng video, tắt hình phía mình, hoặc chia sẻ màn hình để mọi người cùng theo dõi.
Sử dụng các công cụ họp Online như Teams, Zoom Meeting, Hangouts Meet...
Dưới đây là một số mẹo để Họp online tại nhà:
- Giảm chất lượng video của bạn hoặc tắt video để tiết kiệm băng thông.
- Gọi video nhưng có thể tắt hình ảnh phía bạn, hoặc chia sẻ màn hình để mọi người cùng theo dõi.
Tập trung vào tab công việc
Nếu bạn không có màn hình lớn khi làm việc ở nhà, bạn hãy đóng tất cả các tab trên Chrome, và tập trung vào một tab làm việc.
Nếu bạn đang thực hiện cuộc gọi video từ máy tính xách tay của mình, hãy thu nhỏ tất cả các tab khác và tập trung vào cuộc trò chuyện.
Chuyên nghiệp như khi đi làm
Hãy thức dậy và chuẩn bị mọi việc như ngày đi làm bình thường. Hãy chuẩn bị bữa sáng, quần áo tươm tất, như khi bạn đến văn phòng và bước vào bàn làm việc của bạn.
Hãy đứng dậy và tập một vài động tác
Khi làm việc ở nhà, bạn sẽ không phải tốn thời gian di chuyển. Do đó, bạn hãy tận dụng khoảng thời gian dôi ra này để làm một việc gì đó ở nhà. Hoặc đơn giản, bạn có thể thực hiện một vài động tác thể dục để thư giãn.
Làm việc tại nhà không có nghĩa là làm việc mọi lúc
Làm việc tại nhà không có nghĩa là làm việc mọi lúc, vì điều khó nhất khi làm việc tại nhà là thiết lập ranh giới. Bạn nên chỉ làm việc ở không gian làm việc, làm đúng giờ như ngày đi làm và nghỉ ngơi như khi ở văn phòng.
Một trong những điều khó nhất khi làm việc tại nhà là thiết lập ranh giới.
Để máy tính trong không gian làm việc của bạn và chỉ làm việc khi bạn ở vị trí đó. Hãy làm việc đúng giờ như ngày bạn đi làm.
Hãy nghỉ ngơi, thư giãn tinh thần như cách bạn sẽ làm trong văn phòng. Thay vì đi bộ đến một cuộc họp, bạn hãy đi bộ bên ngoài hoặc gọi cho một người bạn.
Tạo danh sách công việc cần làm
Một phần quan trọng để làm việc ở nhà là lập danh sách công việc trước. Nó bao gồm những việc ở nhà và việc ở văn phòng. Cố gắng thực hiện từng việc đúng mục đích và thời gian đặt ra.
Quản lý thời gian và hiệu suất công việc
Làm việc ở văn phòng bạn sẽ theo guồng và không có thời gian để phân tâm vào việc khác.
Do đó khi làm việc ở nhà bạn cần quản lý thời gian tốt và tập trung vào hiệu suất công việc. Hoàn thành công việc trong ngày và đúng tiến độ.
Tránh sự làm phiền của người xung quanh
Nếu bạn ở chung gia đình hoặc bạn bè, bạn hãy thông báo cho họ biết là bạn đang làm việc ở nhà để tránh gây phiền nhiễu.
Trên đây là vài chia sẻ của tôi, hy vọng sẽ giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả trong giai đoạn này.
Bước tiếp theo
Muốn tự làm được việc này trên website của bạn?
SEO Master hướng dẫn làm SEO trong 24 buổi, từ tư duy nền tảng tới triển khai và đo lường trên website thật.
Định nghĩaLàm việc tại nhà là cách tiếp tục công việc văn phòng ngay tại nhà để không bị gián đoạn, giúp bạn giữ năng suất khi ngôi nhà trở thành văn phòng.
Cách làm việc tại nhà hiệu quả mỗi ngày
Các bước giúp bạn dựng lại thói quen làm việc khi nhà thành văn phòng, giữ năng suất, làm đúng giờ và vẫn có thời gian nghỉ ngơi.
- Chọn chỗ làm việc cố địnhChọn chỗ ngồi tránh nhiều mùi và tiếng ồn, tránh phòng ngủ và ghế sofa, đặt vài thứ bạn thích trên bàn và duy trì điểm làm việc đó mỗi ngày.
- Chuẩn bị như ngày đi làmThức dậy, ăn sáng và mặc quần áo tươm tất như khi bạn đến văn phòng, rồi mới ngồi vào bàn làm việc.
- Lập danh sách công việc trướcGhi trước những việc cần làm trong ngày, gồm cả việc ở nhà và việc ở văn phòng, rồi làm từng việc đúng mục đích và thời gian đặt ra.
- Báo người ở cùngNếu bạn ở chung với gia đình hoặc bạn bè, thông báo cho họ biết bạn đang làm việc ở nhà để tránh bị làm phiền.
- Tập trung vào một tabĐóng tất cả các tab khác trên Chrome và chỉ giữ một tab làm việc. Khi họp video, thu nhỏ các tab khác và tập trung vào cuộc trò chuyện.
- Làm đúng giờ và nghỉ ngơiChỉ làm việc khi ngồi ở chỗ làm việc, dừng đúng giờ như ngày đi làm, đứng dậy tập vài động tác hoặc đi bộ bên ngoài để thư giãn.
Câu hỏi thường gặp về Làm việc tại nhà
Giải đáp trực tiếp các câu hỏi thường gặp về Làm việc tại nhà dựa trên dữ liệu triển khai thực tế, quy trình kiểm thử kỹ thuật và kinh nghiệm thực chiến trên website thật để tối ưu hiệu quả tìm kiếm.
Có nên làm việc trong phòng ngủ hoặc trên ghế sofa khi ở nhà không?
Không nên. Phòng ngủ và ghế sofa là những nơi cần tránh khi chọn chỗ làm việc tại nhà. Bạn nên duy trì một điểm làm việc cố định, để máy tính ở đó và chỉ làm việc khi ngồi ở vị trí đó, nhờ vậy dễ giữ ranh giới giữa giờ làm và giờ nghỉ.
Làm việc tại nhà dễ bị cuốn vào làm việc cả ngày, xử lý thế nào?
Bạn cần thiết lập ranh giới, vì đó là điều khó nhất khi làm việc tại nhà. Chỉ làm việc khi ngồi ở không gian làm việc, làm đúng giờ như ngày đi làm và nghỉ ngơi như khi ở văn phòng. Làm việc tại nhà không có nghĩa là làm việc mọi lúc.
Họp online tại nhà mà băng thông không đủ thì nên làm gì?
Bạn có thể giảm chất lượng video hoặc tắt video để tiết kiệm băng thông. Khi gọi video, bạn vẫn tham gia được nếu tắt hình ảnh phía bạn, hoặc chia sẻ màn hình để mọi người cùng theo dõi nội dung đang bàn.
Người trong nhà hay làm phiền lúc đang làm việc thì xử lý ra sao?
Bạn nên thông báo cho gia đình hoặc bạn bè ở chung biết là bạn đang làm việc ở nhà để tránh bị làm phiền. Kèm theo đó, làm đúng giờ như ngày đi làm và ngồi ở một điểm làm việc cố định để người ở cùng biết lúc nào bạn đang làm việc.
Bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả gồm những thói quen nào?
Các thói quen chính gồm chọn chỗ làm cố định, chuẩn bị như ngày đi làm, lập danh sách việc, tập trung vào tab công việc, quản lý thời gian, báo người ở cùng và nghỉ ngơi đúng lúc. Mỗi thói quen nhỏ nhưng cùng giúp bạn giữ năng suất khi nhà thành văn phòng.
Bàn làm việc tại nhà nên được sắp xếp ra sao để muốn ngồi lâu?
Bạn nên đặt vài thứ bạn thích trên bàn như hình ảnh bạn bè hoặc gia đình, mua một mousepad mới vừa ý và dự trữ đồ ăn nhẹ trên một kệ nhỏ. Những chi tiết nhỏ đó làm chỗ ngồi thành nơi bạn muốn quay lại mỗi ngày.
Nên dùng công cụ nào để họp online khi làm việc tại nhà?
Bạn có thể dùng Teams, Zoom Meeting hoặc Hangouts Meet để họp online khi làm việc tại nhà. Khi họp, thu nhỏ các tab khác để tập trung vào cuộc trò chuyện, và giảm chất lượng video hoặc chia sẻ màn hình khi cần tiết kiệm băng thông.
Nên dùng thời gian không phải di chuyển khi làm việc ở nhà vào việc gì?
Bạn có thể dùng khoảng thời gian dôi ra để làm một việc gì đó ở nhà, hoặc tập vài động tác thể dục để thư giãn. Trong giờ nghỉ, đi bộ bên ngoài hoặc gọi cho một người bạn cũng giúp tinh thần thoải mái như khi nghỉ ở văn phòng.
Làm việc tại nhà (WFH, Work From Home) là gì?
Làm việc tại nhà, hay WFH (Work From Home), là cách tiếp tục công việc văn phòng ngay tại nhà để không bị gián đoạn. Khi làm việc tại nhà, các thói quen đi làm, đi họp, gặp đồng nghiệp thay đổi, nên bạn cần hình thành thói quen mới để giữ năng suất.
Nên bắt đầu làm việc tại nhà hiệu quả từ đâu?
Để làm việc tại nhà hiệu quả, bạn nên bắt đầu bằng việc chọn một chỗ làm cố định, tránh phòng ngủ và ghế sofa. Sau đó, thức dậy chuẩn bị như ngày đi làm, lập danh sách công việc trước và làm đúng giờ. Báo người ở cùng để tránh bị làm phiền.
Làm việc tại nhà khác làm việc ở văn phòng thế nào?
Làm việc tại nhà khác làm việc ở văn phòng chủ yếu ở nhịp làm việc. Ở văn phòng, bạn theo guồng và ít thời gian phân tâm. Khi làm việc tại nhà, bạn không tốn thời gian di chuyển nhưng phải tự quản lý thời gian, tự thiết lập ranh giới và tập trung vào hiệu suất.
Làm việc tại nhà có cần lập danh sách công việc mỗi ngày không?
Có, lập danh sách công việc trước là một phần quan trọng để làm việc tại nhà hiệu quả. Danh sách công việc khi làm việc tại nhà nên gồm cả việc ở nhà và việc ở văn phòng, rồi bạn làm từng việc đúng mục đích và thời gian đặt ra để hoàn thành đúng tiến độ.
Làm tiếp trên chính website của bạn
Chọn theo điều bạn đang cần: người soi website, nền tảng để tự làm, hay người kèm tới nơi.
Phân tích SEO và GEO Online
Tìm đúng chỗ website đang nghẽn, bàn giao thứ tự sửa và bản đồ nội dung theo DLN™. Học tiếp Mentor thì phí này được trừ vào học phí.
Xem phạm vi phân tíchKhóa học SEO cơ bản Online
6 buổi online về Technical và On-page, đủ nền tảng để tự rà và sửa website của bạn.
Xem lộ trình họcMentor SEO 1 kèm 1 Online
12 buổi trong 4 tuần, làm trực tiếp trên website của bạn cùng Danh Nolan.
Xem cách kèm