Step-by-Step Là Gì? Cách Viết Hướng Dẫn Từng Bước Cho AI Trích

Step-by-step là gì và khác một đoạn văn kể việc ở đâu?

Step-by-step là một quy trình được tách thành các bước rời, đánh số theo thứ tự làm. Đoạn văn kể việc nối các bước bằng từ như sau đó, tiếp theo, nên người đọc phải tự tìm ranh giới giữa các bước. Danh sách đánh số cho thấy ngay có bao nhiêu bước và bước nào đi trước.

Quy trình có thứ tự thì viết thành danh sách đánh số, không viết thành đoạn văn.

Viết một hướng dẫn từng bước đúng chuẩn như thế nào?

Viết hướng dẫn từng bước đúng chuẩn là mỗi bước một việc, mở bằng một động từ hành động in đậm, theo sau là chi tiết cần để làm được việc đó. Chuẩn P4.02 của SQA-200 yêu cầu hai thứ: danh sách đánh số và động từ hành động in đậm. Trước danh sách có một câu nêu kết quả của quy trình.

Sáu luật cho một danh sách bước

1. Một bước một việc: bước có hai việc thì tách làm hai.
2. Mở bằng động từ: Mở, Chọn, Nhập, Bấm, Kiểm, đặt trong thẻ strong.
3. Đúng thứ tự làm: bước nào làm trước đứng trước.
4. Nêu kết quả: sau mỗi bước, người làm thấy gì trên màn hình.
5. Tên nút viết đúng chữ: ghi đúng tên nút, tên menu như trên giao diện.
6. Có câu mở và câu chốt: câu mở nói quy trình cho ra gì, câu chốt nói làm xong thì kiểm ở đâu.

Hướng dẫn SEO cơ bản của Google khuyên chia nội dung dài thành đoạn và mục, có tiêu đề để người dùng đi lại trong trang, xem SEO Starter Guide. Cách đặt tiêu đề cho từng phần nằm ở bài heading structure.

Động từ đứng đầu mỗi bước là thứ người đọc quét mắt để tìm việc cần làm.

HowTo Schema còn tác dụng gì sau khi Google bỏ rich result?

HowTo Schema không còn tạo ra rich result trên Google. Google thông báo từ ngày 13/9/2023, Google Search không còn hiện How-to rich result, kể cả trên máy tính, và kiểu kết quả này đã ngừng. Markup cũ để lại trên trang không gây lỗi, nhưng cũng không có tác dụng hiển thị nào.

Google ghi không cần chủ động gỡ markup này: dữ liệu có cấu trúc không được dùng thì không gây vấn đề cho Search. Nguyên văn ở bài thông báo của Google. Vì vậy việc đáng làm là danh sách bước viết tốt ngay trong HTML, còn HowTo Schema là tùy chọn.

Thứ có giá trị là danh sách bước trên trang, không phải markup HowTo.

Google và AI lấy nội dung từng bước theo cách nào?

Google không có một thẻ nào để trang tự đánh dấu mình cho đoạn trích nổi bật hay câu trả lời AI. Tài liệu ghi hệ thống của Google tự quyết trang nào hợp làm featured snippet. Với AI Overviews và AI Mode, Google ghi không có yêu cầu bổ sung nào, chỉ cần nội dung quan trọng có ở dạng chữ.

Ba điều tài liệu Google ghi

• Không tự đánh dấu được: câu hỏi trong tài liệu: đánh dấu trang làm featured snippet thế nào. Câu trả lời: không thể.
• Không cần tối ưu riêng cho AI (SI - Super Intelligence): không có yêu cầu bổ sung để xuất hiện trong AI Overviews hay AI Mode.
• Nội dung ở dạng chữ: nội dung quan trọng cần có ở dạng văn bản, không chỉ nằm trong ảnh hay video.

Nguồn: Featured snippets and your website và AI features and your website. Các bước nằm trong ảnh chụp màn hình thì cần viết lại bằng chữ ở ngay bên cạnh. Cơ chế chọn đoạn trích nằm ở bài featured snippets optimization.

Viết các bước bằng chữ, trong HTML, rõ thứ tự. Phần còn lại do hệ thống của Google quyết.

Step-by-step nằm ở đâu trong bảng chuẩn SQA-200?

Hướng dẫn từng bước là mục P4.02 trong bảng chuẩn SQA-200, thuộc trụ cột IV về tối ưu cho AI, trọng số 3 điểm. Chuẩn đạt của mục này: hướng dẫn nhiều bước trình bày bằng danh sách đánh số, động từ hành động in đậm. Mục này đứng ngay sau mục answer-first của trụ cột.

Các mục đứng cạnh P4.02 trong trụ cột IV

• P4.01 Answer-First Structure: định nghĩa trực tiếp dài 1 tới 2 câu đặt ngay dưới mỗi H2, H3.
• P4.03 Definition List Formatting: định nghĩa thuật ngữ ngành theo cú pháp “X là Y”.
• P4.04 Full Entity Naming: dùng tên riêng đầy đủ (“Google Search Console”), tránh đại từ mơ hồ.

Toàn bộ 99 mục kiểm, chuẩn đạt và điểm từng mục nằm ở bài SQA-200 là gì, mục này ở dòng P4.02 Step-by-Step Procedure.

P4.02 đạt khi mọi quy trình trên website được viết bằng danh sách đánh số, mỗi bước mở bằng một động từ in đậm.

Người viết bài hay hỏi gì về hướng dẫn từng bước?

Người viết bài hay hỏi ba câu về hướng dẫn từng bước: bao nhiêu bước là vừa, có nên chèn ảnh cho từng bước không, và có cần gỡ HowTo Schema cũ không. Câu trả lời dựa trên tài liệu của Google và checklist AEO Ready của Danh Nolan.

Một hướng dẫn nên có bao nhiêu bước?

Không có con số chuẩn. Số bước theo đúng số việc người đọc phải làm. Quy trình dài quá thì chia thành vài chặng, mỗi chặng có tiêu đề riêng và danh sách bước riêng. Tài liệu của Google chỉ khuyên chia nội dung dài thành đoạn, mục và có tiêu đề, không đặt giới hạn số bước.

Có nên chèn ảnh chụp màn hình cho từng bước không?

Nên, khi ảnh giúp người đọc tìm ra nút cần bấm. Nhưng nội dung của bước phải nằm ở chữ. Google ghi nội dung quan trọng cần có ở dạng văn bản, ảnh và video là phần hỗ trợ thêm. Ảnh có chữ quan trọng thì viết lại chữ đó trong bước và trong alt của ảnh.

Website đang có HowTo Schema thì có cần gỡ không?

Không cần. Thông báo của Google ghi có thể bỏ dữ liệu có cấu trúc này nhưng không cần chủ động gỡ, vì markup không còn được dùng thì không gây vấn đề cho Search và cũng không có tác dụng hiển thị. Website mới thì không cần thêm HowTo Schema, dồn công cho danh sách bước trên trang.

Bước viết bằng chữ, có thứ tự, có động từ. Markup HowTo là tùy chọn.