Rubric Nghiệm Thu SEO Là Gì? Cách Chấm Một Đầu Việc SEO

Rubric nghiệm thu SEO là gì và dùng để làm gì?

Rubric nghiệm thu SEO là bảng tiêu chí dùng để chấm một đầu việc SEO đã đạt chuẩn hay chưa. Mỗi dòng là một tiêu chí quan sát được, và mỗi tiêu chí chỉ có hai kết quả: đạt hoặc chưa đạt. Rubric dùng để giao việc rõ, nghiệm thu nhanh và thấy đội hay trượt ở đâu.

Điểm mạnh của rubric là tách việc chấm khỏi người chấm. Hai người quản lý cầm cùng một rubric thì chấm ra cùng một kết quả. Người quản lý không cần giỏi SEO hơn nhân viên mới nghiệm thu được, chỉ cần đọc đúng từng dòng.

Rubric nghiệm thu khác checklist ở điểm nào?

Rubric nghiệm thu khác checklist ở người dùng và thời điểm dùng. Checklist là danh sách người làm tự soát trong lúc làm, để không bỏ sót bước. Rubric là bảng người nghiệm thu dùng sau khi việc xong, để quyết định nhận hay trả về. Hai thứ có thể trùng nội dung nhưng khác vai trò.

Trong một quy trình như SOP sản xuất content SEO, checklist nằm ở cuối mỗi bước. Rubric nằm ở cổng nghiệm thu cuối cùng, trước khi việc được tính là xong.

Ví dụ rubric nghiệm thu một bài viết SEO ra sao?

Ví dụ rubric nghiệm thu một bài viết SEO dưới đây có năm tiêu chí, mỗi tiêu chí kèm cách kiểm. Đây là ví dụ chung để thấy hình dạng của một rubric, không phải bộ tiêu chí cố định. Đội có thể thêm hoặc bớt dòng theo loại trang và chuẩn nội dung riêng của doanh nghiệp.

Bài chỉ được nhận khi mọi dòng đều đạt. Dòng nào chưa đạt thì trả về kèm tên tiêu chí. Người viết sửa đúng dòng đó rồi nộp lại.

Tự dựng rubric nghiệm thu SEO cho đội thế nào?

Tự dựng rubric nghiệm thu SEO cho đội bắt đầu từ một đầu việc lặp lại nhiều nhất, không phải từ toàn bộ SEO. Viết ra những lỗi đội hay mắc ở việc đó. Đổi mỗi lỗi thành một tiêu chí quan sát được, rồi thêm cách kiểm cho từng dòng. Dùng thử vài lần trước khi chốt.

1. Chọn đầu việc: Bắt đầu với việc lặp lại nhiều nhất, như viết bài hay sửa tiêu đề trang.
2. Liệt kê lỗi: Gom những lần việc đó bị trả về và lý do.
3. Viết tiêu chí: Mỗi lỗi thành một dòng, chấm được bằng đạt hoặc chưa đạt.
4. Ghi cách kiểm: Nói rõ kiểm bằng mắt, bằng công cụ hay bằng GSC.
5. Rà lại định kỳ: Bỏ dòng không còn ai trượt, thêm dòng cho lỗi mới xuất hiện.

Dùng rubric nghiệm thu SEO hay gặp những lỗi gì?

Dùng rubric nghiệm thu SEO hay gặp lỗi ở cách viết tiêu chí hơn là ở cách chấm. Tiêu chí mơ hồ như “bài hay” hay “chuẩn SEO” khiến hai người chấm ra hai kết quả. Rubric quá dài khiến người chấm lướt qua. Rubric không đổi theo thời gian thì cứ chấm những lỗi đội đã hết mắc.

• Tiêu chí cảm tính: Dòng nào hai người chấm ra hai kết quả thì cần viết lại.
• Quá nhiều dòng: Giữ những dòng quyết định việc nhận hay trả, bỏ dòng trang trí.
• Chấm thứ hạng: Thứ hạng phụ thuộc nhiều yếu tố ngoài đầu việc, nên rubric chấm việc làm, không chấm vị trí trên Google.

Rubric là một phần trong bộ bàn giao được mô tả ở bài đội SEO nội bộ nhận gì sau đào tạo. Muốn thấy rubric nằm ở đâu trong toàn bộ chương trình đào tạo SEO cho doanh nghiệp, đọc bài chính của cụm.